Power Automate Desktop ユーザー 入力

ユーザーにファイルを選ばせたり、データを入れてほしい場合があります。

Power Automate Desktopでは、そのようにユーザに入力用の画面を出す処理が可能です。

ユーザに入力させるには？

数を入れさせる

年齢をいれさせて未成年を判定してみましょう。

「メッセージボックス＞入力ダイアログを表示」で、年齢を入れさせるダイアログを出します。

次に「条件＞IF」を入れます。ここで20歳未満をチェック。

条件に合致するとメッセージを表示します。

フローはこんな感じ。

実行すると入力欄が出てきて...

20未満の数字を入れると、利用できないと出ます。

ファイルを選ばせる

選んだファイルを読み込むフローです。「メッセージボックス＞ファイルの選択ダイアログを表示」をフローに追加します。

最初に開く場所や、ファイルの拡張子を設定することこともできます。

次に「ファイルからテキストを読み取ります」をフローに追加し、指定されたファイルを読んでみましょう。

フローはこんな感じ。

実行するとファイル選択画面となります。

ファイルを選んだあとは、無事ファイルが読み込まれています。

Power Automate Desktopの導入方法や基本的な使い方については以下参照ください。 

www.kyoukasho.net

2022.01.16 2021.08.12

無償化された「Power Automate Desktop」の基本的な使い方や、メッセージ ボックスの使い方をご紹介します。

アクション一覧｜メッセージ ボックス

「Power Automate Desktop」で設定できる「メッセージ ボックス」の種類はこちらです。

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メッセージを表示

メッセージ ボックスを表示します。

指定した内容に基づいてメッセージボックスを表示させることができます。
なお、「表示するメッセージ」は入力値だけでなく、変数を指定することもできます。

こちらは上の実行結果です。

パラメータ「表示するメッセージ」に入力されている値（%NewVar%）ではないメッセージが表示されています。こちらは変数「NewVar」にテキストとして「新しい変数」という文字があらかじめ代入されているためです。

具体的には、アクション「変数の設定」でこのような設定がされています。

メッセージ ボックス アイコン

こちらでは「メッセージ ボックス アイコン」で選択肢ごとに表示されるアイコンをご紹介します。

メッセージ ボックス ボタン

こちらでは「メッセージ ボックス ボタン」で選択肢ごとに表示されるボタンをご紹介します。

・OK

・OK – キャンセル

・はい – いいえ

・はい – いいえ – キャンセル

・中止 – 再試行 – 無視

・再試行 – キャンセル

既定のボタン

既定で強調表示するボタンです。
ユーザーが＜Enter＞を押すと、こちらで指定したボタンが押されます。

• 最初のボタン
• ２番目のボタン
• ３番目のボタン

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入力ダイアログを表示

ユーザーにテキストの入力を求めるダイアログ ボックスを表示します。

上で設定した内容の実行結果がこちらです。
パラメータ「既定値」の内容が表示された状態でダイアログ ボックスが表示されます。

入力の種類

入力の種類を指定することができます。

先ほどの例をつかって、それぞれ「入力の種類」の選択肢による表示のちがいを紹介します。

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日付の選択ダイアログを表示

ユーザーに日付または日付範囲の入力を求めるダイアログ ボックスを表示します。

こちらの例をつかってご紹介します。

こちらが実行結果です。
パラメータ「既定値」に「1/1」と入力がされているため、「2021年１月１日」とあらかじめ入力がされた状態でダイアログ ボックスが表示されます。

ダイアログの種類

ダイアログの種類を指定することができます。

先ほどの例をつかって、「ダイアログの種類」の選択肢による表示のちがいをご紹介します。

・１ つの日付

・日付範囲（２ つの日付）

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リストから選択ダイアログを表示

ユーザーがリストから選択できるオプションを含むダイアログ ボックスを表示します。

こちらが実行結果です。

なお、パラメータ「選択元のリスト」で指定している変数「List」は、つぎのフローにて作成をしています。

こちらが作成された変数「List」の値です。

複数の選択を許可

複数の選択を許可することができます。

先ほどの例をつかって、「複数の選択を許可」の選択肢による表示のちがいをご紹介します。

・オン

・オフ

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ファイルの選択ダイアログを表示

ファイルの選択ダイアログを表示し、ユーザーに複数のファイルの選択を求めます。

こちらの例では、デスクトップに置かれたフォルダー「TEST」を指定しています。

こちらが実行結果です。
上で指定したフォルダーに含まれるファイルの一覧が表示されます。

ファイルを指定することによって、変数「SelectedFile」に値が代入されます。

ファイル フィルター

パラメータ「ファイル フィルター」にて、取得するファイルを制限することができます。

例えば以下のとおりファイル フィルターを「*.txt」と指定した場合、拡張子が「.txt」のファイルのみが表示されます。

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フォルダーの選択ダイアログを表示

フォルダーの選択ダイアログを表示し、ユーザーにフォルダーの選択を求めます。

先ほどの例とおなじように、 デスクトップに置かれたフォルダー「TEST」を指定します。

こちらが実行結果です。
指定したフォルダーが選択された状態でダイアログ ボックスが表示されます。

フォルダーを指定することによって、変数「SelectedFolder」に値が代入されます。

まとめ

今回はさまざまなメッセージボックスの使い方を具体例をつかってご紹介しました。

こちらでご紹介したアクションだけではなく、他のアクションと組み合わせてフローを作成する流れになるかと思います。

他のアクションについてはこちらでご紹介しておりますので、よろしければご活用ください。

こちらに「Power Automate Desktop」でできることや基本的な操作方法をまとめていますので、もしご興味がございましたら一度ご覧ください。