Outlook 仕分けルール 適用されない

Discussion:

インポートした仕分けルールが適用されない

(too old to reply)

あるPCでうまく動いている仕分けルールをエクスポートして、別のPCで使いたいのですが、インポートしたときに、移動先のフォルダが全部失効してしまいます。『このPCだけ』のオプションは全部はずしてエクスポートしているのに、なぜなんでしょうか?

補足です。つまり、仕分けルール内で設定されている移動先フォルダは全部きちんと作成されているのですが、インポートしたあと、仕分けルール内でそれらの移動先フォルダへ移動させる、となっているはずが、移動先フォルダ未指定になってしまい、再指定が必要となってしまうのです。

Post by 世田谷のケンタ
あるPCでうまく動いている仕分けルールをエクスポートして、別のPCで使いたいのですが、インポートしたときに、移動先のフォルダが全部失効してしまいます。『このPCだけ』のオプションは全部はずしてエクスポートしているのに、なぜなんでしょうか?

MSMVP $B$N(B $B$$$o$5(B $B$5$s$N(B ExpertConnection$B$G$NEj9F$+$i$N>pJs$G$9$,!"(B

$B!I(BOutlook$B$O%U%)%k%@$NL>A0$G$O$J$/!"0l0U$N(B Folder ID $B$G4IM}$7$F$$$^$9!#(B
$B;EJ,$1%k!<%k$O$3$N(B Folder ID $B$K$b$H$E$$$F4IM}$5$l$F$$$^$9$N$G!"B>$N(BPC$B>e$G%U%)%k%@L>$rF1$8$K$7$F$b;EJ,$1%k!<%k$OF0:n$7$J$$$N$G$9!I(B

$B$H8@$&$3$H$G$9!#(B
$BI,MW$J>l9g$O(B pst File$B$4$H(BImport$B$7$F$_$F$/$@$5$$!#(B

"$B@$EDC+$N%1%s%?(B" <@discussions.microsoft.com> wrote in message news:ACCB12DA-F141-4252-B561-***@microsoft.com...

うわー!そうなんですか!納得です。ありがとうございました。まず、*.pstでエクスポートしてやってみます。

MSMVP の いわさ さんの ExpertConnectionでの投稿からの情報ですが、
”Outlookはフォルダの名前ではなく、一意の Folder ID で管理しています。
仕分けルールはこの Folder ID にもとづいて管理されていますので、他のPC上でフォルダ名を同じにしても仕分けルールは動作しないのです”
と言うことです。
必要な場合は pst FileごとImportしてみてください。

*.pstでエクスポートされるでーたには仕訳ルールは入らないようです。どうやったら仕訳ルールも一緒にエクスポートできるのかな。フォルダもルールも一緒にエクスポートすればIDの不一致なんかは起きないと思うんですけど。どうでしょう?

Post by unknown
うわー!そうなんですか!納得です。ありがとうございました。まず、*.pstでエクスポートしてやってみます。

MSMVP の いわさ さんの ExpertConnectionでの投稿からの情報ですが、
”Outlookはフォルダの名前ではなく、一意の Folder ID で管理しています。
仕分けルールはこの Folder ID にもとづいて管理されていますので、他のPC上でフォルダ名を同じにしても仕分けルールは動作しないのです”
と言うことです。
必要な場合は pst FileごとImportしてみてください。

pst File$B$r(BImport$B$7$?4D6-$K!"(B
Import$B$b$H$N(B $B;ELu%k!<%k$r(BImport$B$7$F$_$F$/$@$5$$!#(B

"$B@$EDC+$N%1%s%?(B" <@discussions.microsoft.com> wrote in message news:B83D3649-3117-4C47-AA73-***@microsoft.com...

もちろんそれもやりました。それでも、フォルダを仕訳ルールが認識してくれなくて、もしそれらのルールを使う場合は、最初からフォルダを再指定しないといけない羽目になっています。

あー、こまった。エクスポートの意味がないじゃん。マイクロソフトは時々バカなんだよな。

pst FileをImportした環境に、
Importもとの 仕訳ルールをImportしてみてください。

安藤@大分です。

Post by unknown
あー、こまった。エクスポートの意味がないじゃん。マイクロソフトは時々バカなんだよな。

たしかにここら辺は不便ですね。

現在の状態で、一度仕分けルールをエクスポート、そしてそれをそのまままた
インポートしてみてください。

--
$ 安藤 幸治(ANDO Koji)
$ http://rc30.jp/
$ http://www.users.gr.jp/blogs/ando/

それって、何度もやったことなんですけど・・・

Post by ANDO Koji
安藤@大分です。

Post by unknown
あー、こまった。エクスポートの意味がないじゃん。マイクロソフトは時々バカなんだよな。

たしかにここら辺は不便ですね。
現在の状態で、一度仕分けルールをエクスポート、そしてそれをそのまままた
インポートしてみてください。
--
$ 安藤 幸治(ANDO Koji)
$ http://rc30.jp/
$ http://www.users.gr.jp/blogs/ando/

$B:,K\E*$J2r7hJ}K!$K$O$J$j$^$;$s$,!"(B
Auto-Mate Add-in for Microsoft Outlook
http://www.pergenex.com/auto-mate/index.shtml
$B$N$h$&$J(BAdd-in Program$B$r;H$&$H8@$&J}K!$,$"$j$^$9!#(B
Auto-Mate $B$OB>$N(BComputer$B$X$N(BAuto-mate$B$,:***@.$7$?(BRules$B$N(BExport$B$r%5%]!<%H$7$F$$$^$9!#(B
$B!JM-NA$G$9$,!"(B $B$7$+$bF|K\8l4D6-$G$N8!>Z$O$7$F$$$^$;$s!K(B

"$B@$EDC+$N%1%s%?(B" <@discussions.microsoft.com> wrote in message news:5D0A031E-C5AA-4C5F-8D04-***@microsoft.com...

ありがとうございます

根本的な解決方法にはなりませんが、
Auto-Mate Add-in for Microsoft Outlook
http://www.pergenex.com/auto-mate/index.shtml
のようなAdd-in Programを使うと言う方法があります。
Auto-Mate は他のComputerへのAuto-mateが作成したRulesのExportをサポートしています。
(有料ですが、 しかも日本語環境での検証はしていません)

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Outlook 仕分けルール 何個まで?

Outlook.com の新着メッセージの仕分けルールについてのご質問ですね。 早速ですが、いただいたご質問に関しまして、以下にてご案内させていただきますね。 ルールの上限はいくつなのか? ⇒ 250 個まで、条件が作成できます。

Outlookのルールの作り方は?

メッセージからルールを作成する.
既存のメッセージを右クリックして、[ルール]、[仕分けルールの作成] の順に選択します。.
条件と、その条件に基づいてメッセージをどう処理するかを選択します。 ... .
ルールの作成が完了したら、[OK] を選択します。.

アウトルックのルール上限は?

Outlook on the webの受信トレイ ルール (旧称 Outlook Web App) と Outlook デスクトップ アプリは、すべてのルールの合計 256 KB に制限されています。

仕分けルールの容量制限は?

仕分けルール容量制限? Outlookの仕分けルールは 256KB までの容量制限があります。